Kolme eri asiaa: osoite, sivut ja sähköposti
Kotisivuihin liittyy kolme asiaa, jotka menevät helposti sekaisin, koska ne on usein ostettu samasta paikasta.
- Verkkotunnus on osoite, kuten yrityksesi.fi. Se on rekisteröity sinun nimiisi, ja maksat sen rekisteröijälle.
- Palvelin on paikka, jossa sivut ovat. Uudet sivusi ovat minun palvelimellani.
- Sähköposti, kuten etunimi@yrityksesi.fi, toimii omalla palvelullaan. Se voi olla samassa webhotellissa kuin vanhat sivut tai kokonaan muualla.
Uusien sivujen julkaisu koskee vain keskimmäistä. Osoite ja sähköposti pysyvät siellä, missä ne ovat nyt.
Näin julkaisu tapahtuu
Osoitteen takana on DNS-tietueita. Ne kertovat netille, millä palvelimella sivut ovat ja minne sähköposti kulkee. Julkaisussa muutan vain sivujen tietueet.
- Näet sivut ensinNäet valmiit sivut linkistä ennen julkaisua, ja hyväksyt ne.
- Pääsy asetuksiinSovitaan, miten pääsen verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin: annat tunnukset rekisteröijän palveluun, tai teet muutoksen itse, ja minä kerron tarkalleen, mitä kirjoitat.
- Sivujen tietueetVaihdan tietueet, jotka ohjaavat kävijän sivuille, ja ohjaan vanhan sivun osoitteet uusille sivuille. Sähköpostin tietueisiin en koske.
- Sivut näkyvätKun muutos on levinnyt, osoitteesi avaa uudet sivut. Tarkistan, että sivut aukeavat ja lomake toimii.
Sähköposti kulkee koko ajan. Se ei katkea julkaisun takia, koska sen tietueet pysyvät ennallaan.
Sähköposti pysyy ennallaan
En siirrä enkä hoida sähköpostia. Osoitteesi, salasanasi ja vanhat viestisi pysyvät nykyisellä palveluntarjoajalla, ja luet postisi samalla tavalla kuin ennenkin.
Yksi asia kannattaa tarkistaa: onko sähköpostisi samassa webhotellissa kuin vanhat sivut. Jos on, pidä webhotelli voimassa tai siirrä posti ensin toiseen palveluun. Katson asetuksista, kumpi koskee sinua, ja kerron sen ennen julkaisua.
Mitä vanhalle webhotellille tapahtuu
Kun uudet sivut on julkaistu, vanhan webhotellin sivuja ei enää tarvita. Webhotellin irtisanot itse, koska sopimus on sinun ja palveluntarjoajasi välinen.
Irtisano vasta, kun olet varmistanut kolme asiaa: uudet sivut aukeavat omasta osoitteestasi, sähköposti ei ole samassa paketissa, ja verkkotunnus jää voimaan, jos se on ostettu samasta paikasta.
Siirrän uusille sivuille ennen julkaisua sen, mitä niihin tulee. Jos haluat säilyttää vanhalta sivulta jotain muuta, tallenna se ennen irtisanomista.
Jos et ole varma, mitä webhotelliisi kuuluu, kerro minulle sen palveluntarjoajan nimi, niin katsotaan se yhdessä.